Bild: Eine Schachtel wird gefaltet: doboz. Heinrichs Seiten.





Ein Beispiel-Infobrief


(Briefkopf mit Adresse und Telefonnummern)

Kinderfreizeit in Nordhastedt

WICHTIGE INFORMATIONEN!

Würzburg, 17. Juli 2002

Liebe Eltern, hallo Kinder,

wir, das Betreuerteam und die Arbeiterwohlfahrt, möchten Ihnen und Euch mit diesem Brief die wichtigsten Informationen zu der diesjährigen Kinderfreizeit in Klotzenhof schicken. Ein erster wichtiger TERMIN ist der Informationsabend am Dienstag, dem 5. August 2002 um 19.00 Uhr in den Räumen des Jugendwerks in Würzburg. Dazu laden wir alle Eltern und Kinder herzlich ein.

Wir können an diesem Abend einiges über den Klotzenhof, die Freizeit und organisatorische Angelegenheiten berichten. Es wäre schön, wenn viele kommen, dann können wir uns schon ein wenig kennenlernen. ALSO KOMMT BITTE ALLE!



1. Anreise:

Bild: Autobus

Am Freitag, dem 2. August 2002 um 6.30 Uhr in der Bismarckstraße, gegenüber dem Posthochhaus am Bahnhof in Würzburg fahren wir ab. Da wir noch das Gepäck einladen müssen, wäre es gut, wenn Ihr schon eine Viertelstunde früher da sein könntet. Vermutlich werden wir gegen 16.00 Uhr in Nordhastedt ankommen. Am Montag ab 9.00 Uhr können die Eltern durch einen Telefonanruf im Büro des Jugendwerks erfahren, wie die Fahrt verlaufen ist und wie die ersten Tage waren.



2. Rückfahrt:

Bild: Auto

Am Freitag, dem 23. August 2002 gegen 17 Uhr sind wir wieder in Würzburg, in der Bismarckstraße am Abfahrtsort. Bei der letzten Rast rufen die Betreuer in der Geschäftsstelle an und sagen, wann wir ankommen. Der genaue Ankunftstermin kann dann zwischen 14.00 und 15.30 Uhr im Büro des Jugendwerks der Arbeiterwohlfahrt erfragt werden. Die Busfahrten werden von dem Busunternehmen "Auro" durchgeführt.



Bild: Wäscheleine

3. Kleiderlisten

Wir haben diesem Schreiben eine Kleiderliste beigelegt. Sie soll beim Packen helfen, daß nichts fehlt und auch nichts Unnötiges eingepackt wird. Geben Sie den Kindern bitte keine feine und modische, sondern feste und strapazierfähige Kleidung mit. Bitte schreiben Sie eine Gepäckliste (damit wir und Ihr Kind bei der Rückfahrt wissen, was wem gehört, falls das jemand vergessen haben sollte) und befestigen Sie sie im Kofferdeckel. Der Koffer selbst sollte ebenfalls mit Namen und Anschrift ausreichend gekennzeichnet sein. Es empfiehlt sich ebenfalls, die einzelnen Kleidungsstücke zu kennzeichnen. Ein Tip: Packen Sie die Koffer zusammen mit Ihrem Kind, damit Ihr Kind weiß, was es mitgenommen hat.



4. Erklärungen

Bild: Hand

Die beiliegenden Erklärungen bringen Sie bitte unbedingt ausgefüllt zum Informationsabend mit, oder senden Sie sie, falls Sie zum Informationsabend nicht kommen können, direkt an die Arbeiterwohlfahrt zurück. Bitte füllen Sie den Vordruck sorgfältig aus und vergessen Sie nicht, eine Kopie des Impfbuches beizulegen.



5. Versicherungskarte

Bild: Krankenschein

Bitte geben Sie Ihrem Kind seine gültige Versicherungskarte für ärztliche und zahnärztliche Behandlung mit. Bitte geben Sie die Versicherungskarte zusammen mit dem Taschengeld vor der Abfahrt der zuständigen Betreuerin oder dem zuständigen Betreuer ab.



6. Taschengeld

Bild: Ein Schwein

Wir halten für diese Freizeit einen Betrag bis zu 50,- Euro für angemessen und auch ausreichend. Das Geld wird von uns Betreuern verwahrt, damit die Kinder es besser einteilen können und vor Verlusten geschützt sind. Für Geld, das nicht von uns verwahrt wird, können wir auch keine Verantwortung übernehmen. Und, bitte, schicken Sie den Kindern auch nachträglich kein Geld in den Briefen mit.


7. Gefährliches und Kostspieliges...

Wir bitten Sie, Ihren Kindern keine wertvollen Gegenstände wie Fotoapparate, Spielkonsolen und Ähnliches mitzugeben. Fotos werden von den Betreuern gemacht und können nach der Freizeit nachbestellt werden. Musikinstrumente, Liederbücher, Tischtennisschläger und -bälle sind immer willkommen. Klappmesser, Dolche, Fahrtenmesser und Feuerzeuge bleiben unbedingt zuhause!



8. Päckchen, Telefonanrufe

Um eine Zurücksetzung von Kindern zu vermeiden, möchten wir nicht, daß Sie die Kinder anrufen oder ihnen Päckchen schicken. Grundsätzlich wenden Sie sich bei Unklarheiten oder Problemen bitte an die Geschäftsstelle der AWO in Würzburg. Selbstverständlich können die Kinder jederzeit zuhause anrufen. Ein Münztelefon befindet sich im Haus.



9. Besuche

Wir möchten ebenfalls darauf hinweisen, daß Besuche von Eltern und Verwandten am Ferienort nicht erwünscht sind. Aufgrund von Erfahrungen wissen wir, daß solche Besuche bei den Kindern Heimweh auslösen und die Gemeinschaft der Kinderfreizeit beeinträchtigen. Wir hoffen auf Ihr Verständnis.

10. Und zum Schluß die Anschrift:

Schreiben Sie oft, dann können wir viele Briefe verteilen! Jeder freut sich auf Post...

Forellenhof

"Riesewohld"

Gruppe Würzburg

Haus "Arge"

25785 Nordhastedt


Soviel zu den Formalitäten. Wir sind uns schon jetzt gespannt auf die Ferienfreizeit und den Informationsabend. Dort wird es nicht nur Fragen, Antworten, Bilder und Informationen geben, sondern auch einige Spiele für die Kinder, damit wir uns kennenlernen.

Eine Bitte an die Kinder, die mitfahren: Überlegt Euch doch bis zum Informationsabend etwas, das Ihr auf der Freizeit gerne machen wollt. Wir haben uns schon einiges ausgedacht! Aber es kommt wahrscheinlich mehr dabei raus, wenn fünfundzwanzig Köpfe nachdenken. Wir sind ja nur zu fünft. Außerdem ist es Eure Freizeit! Wenn wir schon am Informationsabend wissen, was Ihr gerne machen wollt, dann können wir schon vorher etwas von dem besorgen, was wir dafür brauchen.

Und überhaupt - WIR FREUEN UNS SCHON AUF EUCH!!!

Viele Grüße

Das Betreuerteam:

Sandra Mustermann

Julia Beispiel

Marco Wieauchimmer

Stefan Werwohl

Peter Heinrich


ARBEITERWOHLFAHRT, Bezirksverband Unterfranken e.V. Tel. 0931/29938264

Jugendwerk der Arbeiterwohlfahrt, Kantstraße 42a, 97074 Würzburg

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EINE KLEIDER- UND GEPÄCKLISTE

Die Sachen sollten gekennzeichnet sein. Bitte befestigen Sie eine Kleiderliste im Kofferdeckel.

NAME:_____________________________

T-Shirts -

Sweatshirts -

Schlüpfer/Unterhosen -

Dicker Pullover -

Unterhemden -

Röcke/Kleider -

Lange Hosen -

Kurze Hosen -

Socken, Strümpfe -

Strumpfhose -

Hemden -

Regenhaut -

Sonnenhut o.ä. -

Jacke/Anorak -

Feste Schuhe -

Sandalen -

Hausschuhe -

Sportbekleidung -

Turnschuhe -

Gummistiefel -

Trinkbecher -

Badebekleidung -

Wäschesack (luftdurchlässig) -

Brustbeutel -

"Kulturbeutel" (Waschlappen, Seife, Shampoo, Zahnbürste, Zahnpasta, Kamm, Bürste, Sonnencreme) -

Handtücher -

Badetuch -

Schreibzeug -

Adressenliste -

Schlafanzug/Nachthemd -

Kleiner Rucksack -

Sonnenbrille -

Taschentücher -

Spiele/Musikinstrumente -

Bettzeug -

Sonstiges -

Wir haben auch vor, Kleider zu batiken. Wer daran Interesse hat, kann weiße T-Shirts zum Färben mitbringen...