Bild: Eine Schachtel wird gefaltet: doboz. Heinrichs Seiten.





Kairos, nicht Chronos trägt eine Freizeit.

Und dennoch: carpe diem! Was geht?

Bei den Kinder- und Jugendfreizeiten des Jugendwerks der Arbeiterwohlfahrt in Unterfranken hat sich im Laufe der Jahre ein bestimmtes Muster der Vorbereitung und Gestaltung bewährt. Dieses Muster habe ich als chronologischen Erinnerungszettel für die Teams zusammengestellt. Grundsätzlich gibt es bei diesen Freizeiten keine Leiterin oder Leiter, sondern alle im Team sind gleich verantwortlich. Die inhaltliche Gestaltung der Freizeiten liegt weitgehend bei den Teams, die in zwei Seminaren darauf inhaltlich vorbereitet werden. Ich persönlich habe keine Erfahrung mit Freizeiten mit dem Leiter-Betreuer-Prinzip, lehne es aber aus grundsätzlichen Erwägungen ab. Aus der Sicht der nicht voll verantwortlichen Betreuerinnen und Betreuer deshalb, weil eventuell vor den Teilnehmern Entscheidungen umgesetzt werden müssen, mit denen man selbst nicht einverstanden ist, aus der Sicht der Leiterin oder des Leiters, weil ich es mir nicht vorstellen kann, Verantwortung für das Verhalten anderer zu übernehmen. Es ergibt sich aus dem Teamprinzip ein in meinen Augen fruchtbares Verhältnis von Verantwortung für alles einerseits und Entlastung im Team andererseits, das sich bewährt hat und das ich sehr schätze.

So, und hier die Stichworte zum Ablauf der Freizeiten:


Erstes Seminar




Teamtreffen

  • Wenn Ihr Zeit habt, zwangloses Zeug zum Kennenlernen (Schwimmen, zusammen kochen, Kino etc.)

  • Blauer Zettel!

  • Informationen zum Freizeitort besorgen (Fremdenverkehrsamt)




Wasserrettung und Recht

  • je eine Veranstaltung

  • Recht ist Aufsichtspflicht und Jugendschutzgesetz, Sexualstrafrecht und Auslandsrecht

  • Wasserrettung ist ein Theorieteil am Rechtsabend und

  • Wasserrettung praktisch im Nautiland Freizeitbad



Zweites Seminar

  • Vertiefung der Freizeitinhalte praktisch

  • Gruppen- und Freizeitpädagogik

  • Arbeit in den Teams

  • Detailliertere Vorbereitung, auch praktisch (kochen, Erarbeitung von Geländespielen etc.)


Teamtreffen

  • Vorbereitung Informationsabend

  • Verteilung der "Ämter" (Kasse, Medikamente, Schriftkram, "HerbergselternkommunikatorIn", "ElternkommunikatorIn")

  • evtl. auch Ansprechpartner für Infoabend benennen

  • Info-Brief schreiben!

      Ca. 2 Wochen vor Info-Abend wegschicken (lassen)

  • bei Kinderfreizeiten:
    Vorbereitungsfahrt! Dias machen für Infoabend, evtl. Zimmerplan, Arzt, Busunternehmen, Freizeitmöglichkeiten etc. rausfinden, "Good-Will-Show" bei den Hauseltern


Infoabend

  • Termin etwa vier Wochen vor der Freizeit, aber nicht in den Ferien

  • Wenn nicht in Gaststätte, für Getränke und Knabbereien bzw. ein nettes "Ambiente" sorgen.

  • Vorstellung des Teams
      Wichtig: Euer sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

  • Dias zeigen, Ort und Freizeit erklären

  • Ablauf anhand des Infobriefes erklären

  • auf Fragen eingehen, TeilnehmerInnen aktiv einbeziehen, intime Details vertagen

  • Bei Kinderfreizeiten für das Organisatorische evtl. Trennung Kids und Erwachsene


Teamtreffen

  • Kasse/Geld abholen

  • Einkaufen Material

  • Bei Jugendfreizeiten:

      grober Essensplan für die Sachen, die von Deutschland aus mitgenommen werden (können, sollen)

  • Bei Kinderfreizeiten:

      Route und kinderfreundliche Rastplätze raussuchen und evtl. vor der Fahrt mit Busunternehmen absprechen

  • Freizeitordner mit Klarsichthüllen pro Teilnehmer zusammenstellen

  • Teilnehmerlisten kopieren

  • "Buskiste" packen für Sachen, die im Bus gebraucht werden (Ausweise, Personalien, Erste-Hilfe-Material, Namensschildchen etc.)


Hinfahrt

  • Rechtzeitig da sein

  • Einsammeln der fehlenden "Personalien" wie Versicherungskarte, Ausweis, Medikamente (wo nötig)

  • Namentlich feststellen, wer da ist

  • Begrüßung im Bus!

  • "Schmusen" mit Busfahrer, mind. ein Teammitglied sitzt vorn beim Fahrer oder in den ersten Sitzreihen

  • Wichtig: Mit jeder und jedem schon auf der Fahrt sprechen

  • Gesichter merken

  • Bei Pausen: Belehrung Gefahren Autobahn! Sehr unselbständige Kinder evtl. an die Hand nehmen! Klare Anweisungen! Und freundlich bleiben...

  • Zimmer/Zelteinteilung auf der Fahrt

  • Trinkgeld oder Geschenk(e) für Busfahrer


Erster Tag / Ankunft

  • Helfen beim Ausladen

  • Absprache mit Hauseltern

  • Zimmerverteilung zunächst nur kurz, wer wo. Evtl. Schlichten bei Bettenverteilung (Kinderfreizeiten)

  • Sobald wie möglich, unbedingt aber am ersten Tag:

  • Rundgang mit kleinen Gruppen über das Gelände, evtl. zum Strand, Aufklärung Gefahrenstellen (vorher im Team klären), wichtige Regeln (weggehen, schwimmen, Feuergefahr, Feueralarm). Bei Kindern auch Verbote aussprechen!

  • Haus "abnehmen" (Schäden)

  • Anrufmöglichkeit nach Hause schaffen!

  • Unbedingt Programm: Plenumsveranstaltung, d.h. Spieleabend, Begrüßungscocktail, etc. Kennenlernphase beachten!

  • Wichtig bei Kindern: Gute Nacht sagen, jedem einzeln, fragen ob irgend etwas ist, fehlt etc. Evtl. noch Hilfe beim Bettenmachen! Namenskontrolle!


Während der Freizeit

  • tägliche Teamtreffen

  • Ausflüge rechtzeitig planen

  • Fotografieren mit Liste! Jeder und jede sollte mindestens zweimal zu sehen sein!

  • Mindestens mit jedem und jeder einmal ein persönliches Gespräch führen

  • Bei Kinderfreizeiten: Freundlich auf einen Mindeststandard (Körper-)Hygiene achten

  • Bei Jugendfreizeiten: Auf einen Mindeststandard an Ernährung und (Küchen)Hygiene achten

  • Es ist besser, eine Aktivität kommt zu früh dran als gar nicht. Wieder mitgebrachtes Material ist verschwendet...

  • Aber: Wetter ausnutzen! Es regnet noch früh genug...

  • Kontakt mit Büro halten

  • Bei Kinder(kur)freizeiten: Anfangs- und Schlussuntersuchung rechtzeitig planen

  • Auf ausreichend Schlaf (nicht nur der Kinder) achten




Letzter Tag / Abfahrt

  • Letzten Abend vorher designen (Bunter Abend, Sketche, Folkloreabend oder sonstwas, evtl. schlafen am Strand, irgendwas Besonderes halt)

  • Haus "abnehmen" (Schäden)

  • Genaue Abfahrt mit Büro und Hauseltern abklären

  • Reiseproviant klären bzw. herstellen/besorgen

  • Bei Kinderfreizeiten: Intensiv beim Packen helfen

  • Rückgabe "Personalien" vorbereiten: Versichertenkarte, Ausweise etc. Entsprechend:

  • "Buskiste" packen

  • Verabschieden Hauseltern

  • Mit TeilnehmerInnen Rückfahrt besprechen, falls doch jemand verloren geht...




Rückfahrt

  • Rechtzeitig da sein ggf. frühzeitig wecken)

  • Namentlich feststellen, wer da ist

  • Route und Pausen abklären

  • "Schmusen" mit Busfahrer, mind. ein Teammitglied sitzt vorn beim Fahrer oder in den ersten Sitzreihen

  • Bei Pausen: Belehrung Gefahren Autobahn! Sehr unselbständige Kinder evtl. an die Hand nehmen! Klare Anweisungen! Und freundlich bleiben...

  • Rückgabe der "Personalien" (Versichertenkarte, Ausweis, Geld, Medikamente, Gaspistolen, Messer :-), aber nicht der Personalbögen

  • Verabschiedung und Würdigung der Freizeit im Bus

  • Namentliche "Rückgabe" der TeilnehmerInnen. Die Freizeit ist erst zu Ende, wenn der/die letzte TeilnehmerIn abgeholt ist!




Nachtreffen TeilnehmerInnen

  • nicht zu spät

  • rechtzeitig einladen (ca 14 Tage vorher)

  • Wenn nicht in Gaststätte, für Getränke und Knabbereien bzw. ein nettes "Ambiente" sorgen.

  • Bei Kinderfreizeiten mit Eltern/Verwandten, auf entsprechend großen Raum achten!

  • Fotos zeigen und Nachbestellungen ermöglichen. Die Fotos auf USB-Sticks verteilen kann das Recht am eigenen Bild verletzen, Vorsicht!

  • Bei Jugendfreizeiten bei Lust und Gelegenheit auch mit Übernachtung

  • Beim Etat auf eine Reserve fürs Nachtreffen achten